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中小企業(yè)如何算好數(shù)據(jù)這筆賬？群暉文件服務器激活數(shù)據(jù)資產(chǎn)

來源：中關村在線 2022-02-22 11:55:27

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從高速發(fā)展到高質量發(fā)展，中國的中小企業(yè)同樣面臨著轉型的難題。與一些產(chǎn)業(yè)主導型的企業(yè)和消費市場的主力軍不同，很多中小企業(yè)并未直接獲得消費升級的紅利，反而因市場的激烈競爭頻頻陷入困境。近年來，國家陸續(xù)出臺了一系列積極扶持中小企業(yè)的政策，可以說，中小企業(yè)已經(jīng)是產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的生力軍，對于盤活市場活力、釋放創(chuàng)新動能、促進百姓就業(yè)有著至關重要的作用，2020年中國科技型中小企業(yè)、高新技術企業(yè)數(shù)量突破20萬家，高科技制造業(yè)增加值同比增長7.1%。對于中小企業(yè)來說，一方面要快速適應產(chǎn)業(yè)升級的趨勢、按需規(guī)劃業(yè)務策略、做好產(chǎn)能調整，另一方面更要加練內功，利用數(shù)字化的手段打造現(xiàn)代化基礎設施，對數(shù)據(jù)進行有效的搜集、存儲、處理、分析，通過數(shù)據(jù)價值引領商業(yè)走向成功。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)是中小企業(yè)走向商業(yè)成功的寶貴資源

IDC在一份調查中指出，多數(shù)中小企業(yè)明確表示會持續(xù)增加IT硬件和新技術相關的IT投入，在IT硬件上的投入預計增加11.8%，尤其會加大對企業(yè)級硬件（如服務器、存儲）等設備的投入，對異構環(huán)境兼容性、IOPS、可靠性和穩(wěn)定性有著較高的要求，這些企業(yè)與數(shù)據(jù)研究的工作密切相關，涉及AI、生物醫(yī)藥、應用開發(fā)、大數(shù)據(jù)與云服務等領域。這意味著，中小企業(yè)正試圖通過不斷改進IT架構，來優(yōu)化工作流程和交付能力，增加IT投入并提升數(shù)字成熟度有效提升了其生存能力。

隨著中小企業(yè)發(fā)展逐漸步入快速成長期，業(yè)務日益成熟、人員相對穩(wěn)定、IT建設初具規(guī)模使其圍繞數(shù)據(jù)資產(chǎn)有了更多的思考，開始在數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全等方面進一步深耕。其中，以互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務為主的企業(yè)因其業(yè)務系統(tǒng)快速迭代、AI應用類型豐富等特性，會增加存儲服務器的采購，讓穩(wěn)態(tài)、敏感類的數(shù)據(jù)部署在本地，在保障數(shù)據(jù)安全性的同時，提升數(shù)據(jù)的查詢、存取、管理、災備能力，使得企業(yè)在發(fā)揮數(shù)據(jù)價值時更加游刃有余，免除后顧之憂。

中小企業(yè)的數(shù)據(jù)難題

然而，并不是每一家企業(yè)都對數(shù)據(jù)存儲有著清晰的認知。后疫情時代，線上辦公、遠程協(xié)作、現(xiàn)代化應用成為新常態(tài)，尤其是AI、云原生、物聯(lián)網(wǎng)、邊緣計算等新技術深入落地到千行百業(yè)的業(yè)務和生產(chǎn)環(huán)境中，傳統(tǒng)的存儲設備和簡單的云存儲往往難以滿足客戶在多元化、智能化、可靠性等層面的需求。更重要的是，企業(yè)內部的非結構化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)指數(shù)級增長，部署環(huán)境日益復雜，不僅要求存儲設備便于上手、靈活擴展、操作簡潔，還要支持文件、系統(tǒng)級備份，具備良好的兼容性、易于維護，更要實現(xiàn)快照復制、異地容災等功能。

區(qū)別于原有的硬盤備份模式，遠程辦公的興起加大了企業(yè)采購文件服務器的需求，更看重對數(shù)據(jù)在任意環(huán)境中存取的性能表現(xiàn)和適用性，以及文件共享和異地備份，包括對公有云、混合云和多云的支持。無論是中小企業(yè)還是分支機構，都需要一個集中的存儲和管理平臺，打通PC、移動端、虛擬機、服務器、云平臺的數(shù)據(jù)流，供數(shù)十、數(shù)百、數(shù)千人同時使用。此時，權限控制、日志管理、協(xié)作能力、風險防護就成了必備技能。

站在中小企業(yè)的角度，他們面對數(shù)據(jù)存儲領域的挑戰(zhàn)主要有三個方面。一是成本，當企業(yè)意識到數(shù)據(jù)的重要性并為之付出努力時，一方面受制于人員成本，即缺乏專業(yè)的IT工程師去開發(fā)或部署復雜的存儲系統(tǒng)，另一方面處于業(yè)務快速成長期使其難以付出更多的資金投入到IT基礎設施建設上；二是遠程辦公，從BYOD到多人協(xié)作，異地訪問、移動辦公、異構環(huán)境的文件同步成為高頻場景，傳統(tǒng)方案無法滿足；三是需求復雜，盡管業(yè)務規(guī)模不如大型企業(yè)的體量，但部分中小企業(yè)對IT系統(tǒng)的需求更為瑣碎，使得存儲設備要具備快速傳輸、高速訪問、多地備份等能力，做到“身兼多能”以實現(xiàn)更好的降本增效。

對于上述三大挑戰(zhàn)，群暉給出了相應的解決方案。首先，群暉無需額外的軟件許可證，一體化部署節(jié)省了IT建設成本。操作界面簡潔直觀，減少了人員學習成本；其次，群暉企業(yè)網(wǎng)盤打通地域，成熟的移動辦公場景覆蓋，同步多臺電腦文件，解決文件散亂問題且無需手動拷貝文件，支持在線協(xié)作，提高團隊工作效率，歷史版本避免文件誤刪等意外；此外，除了企業(yè)網(wǎng)盤，群暉整機備份，可以集中保護數(shù)據(jù)，包括電腦、服務器、虛擬機，并且提供了災備方案，有效抵御勒索病毒。

算好數(shù)據(jù)存儲這筆賬

VMware曾談到，他們在服務器虛擬化產(chǎn)品上每投入1美元，用戶就要在使用傳統(tǒng)共享存儲的底層存儲上花費5美元。這一數(shù)字既顯示出企業(yè)對共享存儲的需求，又揭示了成本上的挑戰(zhàn)。特別是中小企業(yè)，他們不像大型企業(yè)會部署大規(guī)模的專用存儲和足夠的光纖帶寬資源，所以在投資時更希望“花一份錢解決所有事”，因此有些企業(yè)不會自行搭建DFS，而是會選擇云存儲或者現(xiàn)成的工具。此時，存儲系統(tǒng)配套的軟件就承擔了快照、備份、復制等重要功能。根據(jù)AMI的報告，如果在中型企業(yè)中減少服務器的數(shù)量，將節(jié)省5-10萬美元的許可證費用和運行開支。可見，將服務器與存儲結合會節(jié)省一筆不小的開支。

或許有人會問，上云省去了硬件采購和管理成本，不是更好的解決辦法嗎？未必。對于處在快速發(fā)展階段的中小企業(yè)來說，業(yè)務規(guī)模不斷擴大、數(shù)據(jù)量持續(xù)增長是大勢所趨，初期低價的云服務隨時間推移費用會水漲船高，考慮到數(shù)據(jù)中心建設和運營的花費較高，服務商把成本轉嫁給用戶也不算新鮮事。除此之外，云廠商的數(shù)據(jù)泄露事件時有發(fā)生，一些誤操作或者黑客攻擊引發(fā)的客戶數(shù)據(jù)丟失、外泄等損失難以彌補。

歸結起來，適用于中小企業(yè)的文件服務器應該具備三大特性：安全、易用、可異地存取。通過上述分析，已表明企業(yè)用PC或服務器自行組建文件服務器并非明智之舉，那么究竟該如何選擇呢？群暉給出了答案，國內百強企業(yè)已有超過一半選擇群暉，通過群暉文件服務器不僅可以為企業(yè)數(shù)據(jù)建立全棧的安全備份，其次直覺化的操作簡化學習成本，提高管理效率。而基于群暉的多站點部署，可以實時進行異地存取，并且可以為企業(yè)提供集中化的文件中心，解決文件散亂易丟失問題。除了這三點，群暉文件服務器可以跨平臺、區(qū)域進行即時共享，無需自建FTP服務器，簡化共享操作。此外還可以融入現(xiàn)有IT環(huán)境，實現(xiàn)平滑遷移。并且支持PB級存儲容量的在線擴容，滿足企業(yè)后續(xù)數(shù)據(jù)增長的潛在需求。

群暉在線協(xié)作提高辦公效率

而在實際應用過程中，數(shù)據(jù)和計算密集型場景的需求更為明確。以影視動漫、工程建筑、廣告設計類企業(yè)為例，其不僅在內部的財務、運營、管理等流程上呈現(xiàn)數(shù)字化的趨勢，在設計要素、設計交互、設計流程方面對IT能力的要求更為迫切。這些企業(yè)的業(yè)務特點體現(xiàn)為素材復雜、文檔格式多樣、數(shù)據(jù)量龐大，稍有不慎就會遭遇網(wǎng)絡延遲、服務器宕機、適配差引起的卡頓等問題。相較于自建的Windows文件服務器，群暉NAS支持的文件協(xié)議更多，且功能豐富，面向影視多媒體行業(yè)，可以幫助其搭建素材庫、文件中心，通過SMB/NFS/FTB可以實現(xiàn)跨平臺的多人共享，并且可以同步多終端文件，不用擔心文件散亂無法集中管理，同時支持靈活的權限設置，并實現(xiàn)安全分享。而通過文件備份的歷史版本保留也無需擔心文件誤刪。為了提高影視設計類文件的多而大的特點，通過SSD緩存和萬兆網(wǎng)環(huán)境，可以提升這類非結構化文件的傳輸效能和速度，從而提升辦公效率。

而在制造行業(yè)，復雜的生產(chǎn)數(shù)據(jù)同樣面對類似的難題，其會在與第三方技術服務提供商緊密合作，打通采購、原料管理、生產(chǎn)制造、包裝、物流等核心業(yè)務流程的同時，繼續(xù)增加對基礎硬件的采購。群暉NAS支持一體化部署，無需額外軟件許可費用。針對多站點架構企業(yè)，可以實現(xiàn)多站點間的跨區(qū)域文件同步，這樣總部與分部間可以實時上收和下發(fā)文件，對于制造這類工廠、銷售、物流等可能在不同地區(qū)的行業(yè)來說，可以保持文件統(tǒng)一，同時加快文件分發(fā)的時間。

解放數(shù)據(jù)引領業(yè)務創(chuàng)新

佛山環(huán)球數(shù)碼媒體科技有限公司是環(huán)球數(shù)碼集團在廣東佛山的全資子公司，業(yè)務涵蓋三維動畫影視制作、三維動畫技術研發(fā)、數(shù)字多媒體解決方案、信息技術服務平臺、動漫IP授權等多個方向。佛山環(huán)球數(shù)碼制作部的動畫設計師在影視動畫的中期制作環(huán)節(jié)中，需要使用Windows電腦工作站在三維動畫制作軟件上進行動畫建模，設置、渲染、特效、解算、合成等處理，原先制作部一直使用某傳統(tǒng)品牌服務器和3套直連存儲作為文件服務器，隨著動畫品質的不斷提升，文件數(shù)量和大小都在不斷增加，素材文件與渲染合成任務量也與日俱增，原有文件服務器設備老舊而且存儲空間不足、讀寫效率不斷下降。

為了解決原有文件服務器老舊、存儲空間不足的問題，佛山環(huán)球數(shù)碼基地部署了一臺群暉RS4017xs+，配備了14塊6TBSATA硬盤，其中13塊組成RAID5存儲池，1塊作為熱備盤，實際可用空間約70TB。RS4017xs+支持被WindowsDFS分布式文件系統(tǒng)掛載共享，能在不更改原有文件目錄共享結構的基礎上進行共享更新和擴容，在渲染與合成制作時，其具有穩(wěn)定可靠的高性能，再加上配置SSD緩存和萬兆網(wǎng)卡，幫助佛山環(huán)球數(shù)碼在70多臺甚至數(shù)百臺節(jié)點機器對同一路徑的素材（如動畫文件的貼圖、模型參考等）同時讀取訪問，并在進行渲染及合成輸出寫入時不會出現(xiàn)卡頓，保證了渲染及合成工作的流暢。此外，原先AD域的用戶和群組還能直接導入群暉NAS服務器，讓人員分組和權限管理更為簡便。

而為了對60多位動畫設計師團隊進行高效的分組權限管理，IT管理員將群暉NAS服務器直接加入企業(yè)現(xiàn)有的Windows AD域，如此一來，原先AD域中的用戶和群組能直接導入群暉服務器，IT管理員無需再新建并維護一套新的帳號體系，就能對帳號進行統(tǒng)一管理，設計師也能繼續(xù)沿用原先的帳號密碼訪問服務器中擁有權限的文件夾。

群暉支持遷移Windows服務器

衛(wèi)龍食品創(chuàng)辦于1999年，是集研發(fā)、生產(chǎn)、加工和銷售為一體的現(xiàn)代化休閑食品企業(yè)，在漯河、駐馬店、扶溝設有多個生產(chǎn)基地，秉承以科技為先導，衛(wèi)龍投入了大量資金、技術致力擴大自動化生產(chǎn)線及開拓更為廣闊的辣味休閑食品市場。隨著自動化產(chǎn)線的不斷建設，公司內原有的傳統(tǒng) IT 基礎設施架構，難以適應衛(wèi)龍的數(shù)字化發(fā)展需求。原本核心的ERP、數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)資產(chǎn)存放在品牌存儲服務器上，工作中產(chǎn)生的辦公文件、質檢圖片、產(chǎn)品報告等則存放在文件服務器中，與核心數(shù)據(jù)分開存儲，全公司員工均通過FTP訪問文件服務器存取所有辦公文件。不過，原有的文件服務器無法進行精細化的權限分配，使用員工過多導致文檔零散存放、文檔管理混亂、查找文檔難等，讓衛(wèi)龍在文檔管理上陷入了困境。

為此，衛(wèi)龍部署了兩臺機架式存儲服務器RS4017xs+，其中一臺作為活動服務器，用來集中存儲公司所有的數(shù)據(jù)材料，以及研發(fā)團隊的隱私數(shù)據(jù)，另一臺 RS4017xs+ 則作為備用無源服務器的架構，實現(xiàn)雙機熱備盡量延長服務正常運行時間。在SynologyFileStation文件夾中依據(jù)財務、行政、研發(fā)、生產(chǎn)等不同部門，分別創(chuàng)建對應的共享文件夾，對沒有權限的用戶隱藏文件夾和文件，為管理人員、IT人員劃分了文件夾統(tǒng)一管理的權限。衛(wèi)龍還構建了非結構化文檔統(tǒng)一管理平臺，解決了以往各部門文件分散，無法有效集中存儲的問題，打通辦公PC、個人PC的文檔管理壁壘，員工可以通過SMB/AFP文件傳輸協(xié)議存取群暉NAS中各自部門的文件。未來隨著業(yè)務的擴張，可以直接配置兩臺擴展柜擴容到40盤位，不用中斷業(yè)務就能在線擴容。

結束語

時至今日，NAS早已不是SMB、NFS、FTP服務器那么單一，企業(yè)對于數(shù)據(jù)存儲的多元化需求使得其要融合存儲、備份、應用、跨平臺的能力，在文件服務器的基礎上提供數(shù)據(jù)保護等功能，而這些特性勢必會成為企業(yè)選購存儲服務器的核心要素。步入數(shù)字世界的數(shù)據(jù)為王時代，群暉已經(jīng)做好準備。

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