“離職監(jiān)控系統(tǒng)”揭秘:30秒截一下員工電腦屏幕
打工人想離職、上班“摸魚(yú)”,老板“全”知道?日前,一款監(jiān)測(cè)員工離職傾向的系統(tǒng)被曝光,該系統(tǒng)可提前獲知員工的跳槽意向,甚至能夠知道員工什么時(shí)間、在哪些網(wǎng)站、投了多少封簡(jiǎn)歷。
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鳳凰網(wǎng)《風(fēng)眼對(duì)話》出品
作者 | 王欣
編輯 | 趙澤
(主圖)
主持人:
蔣澆(鳳凰網(wǎng)科技記者)
對(duì)話嘉賓:
夏海龍(上海申倫律師事務(wù)所律師)
王落北(職場(chǎng)大V)
魏老師(網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)專家)
該系統(tǒng)的研發(fā)主體被指向一家叫深信服的上市公司。目前該公司已經(jīng)下線了相關(guān)產(chǎn)品介紹和相關(guān)案例,但對(duì)于此事的討論正在網(wǎng)絡(luò)發(fā)酵。
使用該系統(tǒng)的公司是否侵犯員工隱私權(quán)?公開(kāi)售賣(mài)的這類(lèi)產(chǎn)品是否違法?打工人如何能夠知道自己正在被監(jiān)測(cè)?這類(lèi)產(chǎn)品能夠售出并有一定市場(chǎng)是基于什么樣的商業(yè)邏輯?企業(yè)應(yīng)該如何營(yíng)造良好的職場(chǎng)環(huán)境?
鳳凰網(wǎng)科技頻道“風(fēng)眼對(duì)話”欄目連麥對(duì)話上海申倫律師事務(wù)所律師夏海龍、職場(chǎng)大V王落北、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)專家魏老師,共同探討這一系統(tǒng)引發(fā)的話題和爭(zhēng)論。
(直播截圖)
出售和使用“離職監(jiān)控系統(tǒng)”不違法?
鳳凰網(wǎng)科技:深信服沒(méi)有正面回應(yīng),只是刪除了相關(guān)產(chǎn)品信息,知乎也予以否認(rèn)。從技術(shù)上來(lái)講,監(jiān)控員工離職傾向好實(shí)現(xiàn)嗎?
魏老師:網(wǎng)上行為管理的設(shè)備(系統(tǒng)),能夠?qū)崿F(xiàn)分析員工的上網(wǎng)時(shí)間、登錄網(wǎng)站信息等功能。當(dāng)然,這實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的技術(shù)壁壘,因?yàn)椴粌H要收集上網(wǎng)數(shù)據(jù),還要進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析工作。
鳳凰網(wǎng)科技:開(kāi)發(fā)出售和購(gòu)買(mǎi)使用此類(lèi)產(chǎn)品的公司是否涉嫌違法?
夏海龍:這樣的一個(gè)系統(tǒng),在功能上看起來(lái)會(huì)被用來(lái)采集敏感信息,但是從技術(shù)上來(lái)講,它可能并沒(méi)有使用到法律禁止的技術(shù)。從法律的角度來(lái)講,它只是包括了系統(tǒng)檢測(cè)、數(shù)據(jù)分析功能的服務(wù),因此這個(gè)產(chǎn)品本身是沒(méi)問(wèn)題的,法律沒(méi)有禁止銷(xiāo)售有這樣功能的系統(tǒng),這個(gè)產(chǎn)品在法律層面來(lái)講是沒(méi)有問(wèn)題,可以生產(chǎn)和銷(xiāo)售。
生產(chǎn)這種產(chǎn)品不違法,那么,公司用這種系統(tǒng)去監(jiān)測(cè)員工是否涉嫌違法?隱私權(quán)這個(gè)概念要相對(duì)的來(lái)分析,并不是說(shuō)員工在公司被公司監(jiān)控,就可以直接判定侵犯了員工隱私。根據(jù)民法典有關(guān)規(guī)定,隱私權(quán)的范疇相對(duì)來(lái)講比較寬泛,對(duì)隱私權(quán)的理解不能脫離具體的場(chǎng)合和場(chǎng)景。也就是說(shuō),某一個(gè)行為在特定情況下,可能構(gòu)成隱私,但放在另外一個(gè)場(chǎng)合就不屬于隱私。比如說(shuō),情侶間的親密活動(dòng),如果是發(fā)生在他的家里面,絕對(duì)是屬于個(gè)人隱私,那么,任何形式的偷窺,都是不道德的,甚至是違法的。但是如果說(shuō)同樣的行為發(fā)生在地鐵,或者說(shuō)甚至是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的方式來(lái)直播,那就不僅不屬于隱私,甚至是涉及違法犯罪。
具體到這次事件中,站在員工角度來(lái)看,勞動(dòng)者無(wú)疑有自主擇業(yè)的自由和權(quán)利,包括他在在職期間瀏覽招聘網(wǎng)站、尋找新的工作機(jī)會(huì)、投遞簡(jiǎn)歷、面試,這本身沒(méi)有問(wèn)題,也是勞動(dòng)者的固有權(quán)利。
但是站在公司的角度來(lái)看,用人單位向勞動(dòng)者支付報(bào)酬,也有權(quán)利要求勞動(dòng)者按照公司的規(guī)定和時(shí)間,提供勞動(dòng)服務(wù),這就包括對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行一定的管理和考核,甚至利用技術(shù)手段對(duì)勞動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)控、分析。但法律上,不能直接判定它是違法的,或者侵犯了員工的隱私權(quán),那么,這就需要我們綜合勞動(dòng)合同法來(lái)判斷,這種監(jiān)控的限度是否合理。這就需要根據(jù),公司的監(jiān)控情況,有沒(méi)有事先與員工進(jìn)行充分的溝通協(xié)商,員工是否知情來(lái)綜合判斷。
如何反監(jiān)測(cè)?涉及隱私的用自己的網(wǎng)絡(luò)和電腦
鳳凰網(wǎng)科技:王落北老師作為職場(chǎng)博主,對(duì)公司職場(chǎng)情況非常了解,也能經(jīng)常收到職場(chǎng)的投稿,據(jù)您了解,此類(lèi)監(jiān)控系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用普遍嗎?
王落北:對(duì)于離職監(jiān)控此類(lèi)事件,只不過(guò)是深信服把“離職監(jiān)控”API化了,售出產(chǎn)品為其他企業(yè)提供服務(wù),但實(shí)際上,有一定規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)只要有IT運(yùn)維部門(mén),都可以知道員工每天使用公司提供的網(wǎng)絡(luò),登錄過(guò)哪些網(wǎng)站,在這些網(wǎng)站上花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間。
如果站在公司立場(chǎng)來(lái)講的話,這樣做其實(shí)沒(méi)有什么問(wèn)題,因?yàn)楣緵](méi)有辦法保證所有員工都是忠誠(chéng)度非常高,也沒(méi)辦法確保員工在有離職意向時(shí),會(huì)提前告訴公司。實(shí)際上,很多員工出于自身的利益考慮,會(huì)采用“騎驢找馬”的方式,先找到合適的工作,再“跑路”。所以公司基于自身的利益考慮,想要提前知道哪些崗位即將有人離職,而有些關(guān)鍵崗位,招聘成本比較高,確實(shí)需要提前招人。
建議打工人在使用公司網(wǎng)絡(luò)的情況下,要謹(jǐn)慎一些,如果涉及隱私,盡量用自己的流量、自己的設(shè)備。
鳳凰網(wǎng)科技:企業(yè)使用此類(lèi)監(jiān)控系統(tǒng)的動(dòng)機(jī)是什么?
王落北:這其實(shí)是希望員工在工作時(shí)間只做與工作相關(guān)的事情。但為什么員工在工作時(shí)間內(nèi),會(huì)做與工作無(wú)關(guān)的事情,其實(shí)關(guān)鍵原因是,他對(duì)這件工作本身不熱愛(ài)。
其實(shí)我覺(jué)得企業(yè)做這類(lèi)監(jiān)控系統(tǒng)也好,分析員工心理也好,與員工談話也好,都是一些手段,這些手段沒(méi)有高下之分,但要解決這個(gè)問(wèn)題的核心,是企業(yè)的目標(biāo)與員工的目標(biāo)是否一致的問(wèn)題,如果大家的目標(biāo)是一致的,員工自然會(huì)把自己手里的工作都做好,但如果員工不認(rèn)可公司的目標(biāo),公司天天監(jiān)控員工24小時(shí),員工也不會(huì)把工作做好。
企業(yè)與其把錢(qián)、精力放在這種低效的手段上,不如好好想一下企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)對(duì)用戶、對(duì)員工的價(jià)值。
鳳凰網(wǎng)科技:企業(yè)的員工怎么去感知有此類(lèi)系統(tǒng)的存在?
魏老師:從技術(shù)上來(lái)講,做上網(wǎng)行為管理它是為安全而生,主要用于網(wǎng)絡(luò)流量管控或者員工訪問(wèn)惡意網(wǎng)站、訪問(wèn)釣魚(yú)郵件等情況,最終實(shí)現(xiàn)合理使用網(wǎng)絡(luò)資源。
但是隨著現(xiàn)在大數(shù)據(jù)、AI技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致現(xiàn)在公司收集到的上網(wǎng)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行更深度的建模分析,比如關(guān)聯(lián)招聘網(wǎng)站數(shù)據(jù),定位設(shè)備信息,然后定位到員工個(gè)人。
因此,此類(lèi)系統(tǒng)要想定位到個(gè)人,第一會(huì)識(shí)別用戶設(shè)備,第二會(huì)在公司網(wǎng)絡(luò)里進(jìn)行身份驗(yàn)證,這樣從技術(shù)角度上,一定能找到員工。因此,就像王落北老師說(shuō)的,員工要想不被查到,用自己的流量肯定最保險(xiǎn)。
另外,如果員工要是用自己電腦辦公,公司要想監(jiān)控到上網(wǎng)數(shù)據(jù),一般都會(huì)安裝軟件,員工如果發(fā)現(xiàn)信息被收集,可以登錄使用內(nèi)網(wǎng)的渠道去感知,系統(tǒng)是不是在監(jiān)測(cè)自己。
王落北:部分公司要求員工在電腦和手機(jī)上裝一些公司要求的軟件,但部分軟件其實(shí)具備監(jiān)控功能。比如,我見(jiàn)過(guò)最夸張,就是30秒截一下你的電腦屏幕,屏幕上面的所有的文字信息都可以通過(guò)圖片的方式來(lái)去保留下來(lái),同時(shí)也可以通過(guò)OCR去提取其中的關(guān)鍵文字信息,其實(shí)如果員工在工作時(shí)間聊工作的話,沒(méi)問(wèn)題的,但如果員工在家里,用家庭網(wǎng)絡(luò)去聊私事,也可能被檢測(cè)到。
除了我不建議大家在公司,用公司網(wǎng)絡(luò)去做私事外,還有就是公司提供的電腦,帶回家時(shí)也要先檢查一下,有沒(méi)有可疑軟件,并盡量少用這臺(tái)電腦做私事。所以,員工盡量用私人設(shè)備、自己的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),來(lái)做自己的私事。
鳳凰網(wǎng)科技:請(qǐng)問(wèn)公司是否有權(quán)利對(duì)員工進(jìn)行全天候的管控?
夏海龍:全天候的監(jiān)測(cè),這么夸張的程度當(dāng)然是不合理的,如果覆蓋到員工私人時(shí)間的隱私,比如說(shuō)個(gè)人手機(jī)等設(shè)備的監(jiān)控肯定是不合理的。
但針對(duì)剛才魏老師提到了“反監(jiān)測(cè)”的一些方法,我也要給大家提個(gè)醒。法律會(huì)對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù),員工如果通過(guò)相反的一些技術(shù)措施去突破法律保護(hù),獲得了不應(yīng)該知曉的商業(yè)信息,也會(huì)存在很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。員工的行為不能違背企業(yè)的正當(dāng)合法的利益追求,而具體的界限需要員工在工作期間和企業(yè)進(jìn)行平衡。
打工人如何“體面”離職?看好市場(chǎng)環(huán)境和自身狀態(tài)
鳳凰網(wǎng)科技:員工發(fā)現(xiàn)被企業(yè)監(jiān)控后,是否有權(quán)起訴企業(yè)或索取賠償?
夏海龍:這個(gè)當(dāng)然是有權(quán)利的,但是對(duì)原告來(lái)講,是誰(shuí)主張誰(shuí)舉證,就是說(shuō)你要證明被告(企業(yè))確實(shí)侵犯了你的個(gè)人隱私,起碼要證明他的這種監(jiān)控的措施超出了公司規(guī)章制度中規(guī)定的程度和范圍。
近幾年,在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的勞動(dòng)爭(zhēng)議確實(shí)非常多,對(duì)勞動(dòng)者來(lái)講,有時(shí)候確實(shí)很無(wú)助,因?yàn)閷?duì)于勞動(dòng)者來(lái)講,如果個(gè)人隱私受到侵犯,他能采取的法律措施其實(shí)是有限的,無(wú)非是勞動(dòng)法。最理想的結(jié)果無(wú)非就是通過(guò)仲裁的方式,讓員工按照法律的規(guī)定,獲得一定賠償,但是員工的職業(yè)生涯中斷或者因此產(chǎn)生的負(fù)面影響難以避免。
建議勞動(dòng)者在遇到問(wèn)題之后,可以及時(shí)咨詢律師或者法律專業(yè)朋友,尋求法律援助,但這同樣需要付出成本和精力。之前有朋友在申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁后,再去面試(找)工作,產(chǎn)生了一些負(fù)面影響,所以這個(gè)需要?jiǎng)趧?dòng)者自己去權(quán)衡、抉擇。
鳳凰網(wǎng)科技:企業(yè)在員工管控方面,還有哪些做法會(huì)涉及員工隱私?
夏海龍:最常見(jiàn)的情況,在工廠車(chē)間、辦公室裝監(jiān)控。另外,員工的辦公文件、辦公柜、物品檢查,甚至在進(jìn)出辦公場(chǎng)所進(jìn)行搜身等情況,可能都會(huì)涉及到對(duì)員工個(gè)人人權(quán)的侵犯,但它是不是違法,也要看公司的性質(zhì)或者保密程度,有沒(méi)有突破合理的限度。
王落北:我覺(jué)得我國(guó)對(duì)員工的隱私監(jiān)控其實(shí)也沒(méi)有那么夸張,日本有一套系統(tǒng),把辦公室的空調(diào)溫度和員工的疲勞程度掛鉤,如果大數(shù)據(jù)分析出員工疲勞、犯困的話,就會(huì)反饋給空調(diào)吹一股涼風(fēng)。
老板想要知道同事是不是快離職,其實(shí)能從他的工作態(tài)度,甚至工位上就能看出來(lái)。之前,網(wǎng)上有個(gè)段子,員工離職前的前兆,有一條就是工位突然收拾的干干凈凈。
鳳凰網(wǎng)科技:作為企業(yè)員工,該如何規(guī)劃自己的跳槽節(jié)奏,從而“體面”地離職?
王落北:我覺(jué)得離職節(jié)奏的話,一方面看市場(chǎng)環(huán)境,另一方面看自身狀態(tài)。市場(chǎng)環(huán)境,無(wú)外乎就是金三銀四、金九銀十,這些時(shí)間段有很多大公司會(huì)開(kāi)放出職位,然后同時(shí)你也要去看一下你想要跳槽的行業(yè),是否具備3-5年的成長(zhǎng)期,保證3-5年不會(huì)衰落,讓你自己能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)線發(fā)展,同時(shí)也要看一下自身情況,就最好在一家公司要干滿一年以上,也要看一下自己履歷里面是否是有頻繁跳槽的定義,一般5年超過(guò)3家公司,就屬于頻繁跳槽。
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