數(shù)電票取代傳統(tǒng)稅控發(fā)票,企業(yè)如何從容應(yīng)對“票稅”難題?
根據(jù)《關(guān)于進一步深化稅收征管改革的意見》,到2025年前,發(fā)票將基本實現(xiàn)全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。然而,數(shù)電票要如何取代現(xiàn)有其他電子發(fā)票及紙質(zhì)發(fā)票,目前意見上并未有明確規(guī)定。
發(fā)票電子化改革的同時,對現(xiàn)行發(fā)票管理辦法、增值稅、企業(yè)所得稅等與發(fā)票密切相關(guān)的法規(guī)制度,也需要同步修訂,以適應(yīng)發(fā)票全面數(shù)字化后稅制和征管層面的調(diào)整。
在企業(yè)進行數(shù)電票管理升級的過程中,可能會存在以下問題:
1. 紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票和數(shù)電票并存,開票流程不同,合規(guī)管票困難、風(fēng)險大;
2. 公司沒有一個統(tǒng)一、防篡改的安全數(shù)據(jù)庫來保存電子檔案,因此電子檔案的原始文件安全性無法得到保證,同時電子發(fā)票文件移交檔案管理部門也缺乏標(biāo)準(zhǔn)。
3、數(shù)電票在企業(yè)應(yīng)用的過程可能會面臨網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)崩潰,發(fā)票系統(tǒng)建設(shè)周期長等問題.....
面對以上問題,企業(yè)通常需要建設(shè)統(tǒng)一的發(fā)票管理平臺,降低財稅管理成本,提升管理效率:在企業(yè)從傳統(tǒng)稅控發(fā)票向數(shù)電票過渡期間,企業(yè)建設(shè)或重構(gòu)發(fā)票系統(tǒng)不僅僅是系統(tǒng)功能的建設(shè),更需要重新塑造全場景的開票和收票流程。實際操作中,發(fā)票作為業(yè)務(wù)的伴生及后端行為,發(fā)票系統(tǒng)的成功實施程度極大程度上依賴于業(yè)務(wù)、財務(wù)、發(fā)票部門間的流程規(guī)范和前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
在此過程中,發(fā)票系統(tǒng)成功建設(shè)面臨的難題包括合并開票、拆分發(fā)票、備注欄自定義以及紅沖開票等場景。合并開票場景中需要篩選及合并同一購買方的多個訂單,而能否合并及合并的依據(jù)需要多個業(yè)務(wù)方達成一致并設(shè)計為系統(tǒng)規(guī)則,其中牽涉的流程將決定功能的實現(xiàn)。因此,系統(tǒng)的成功建設(shè)不僅僅需要成熟的系統(tǒng)產(chǎn)品,更需要借助內(nèi)部或第三方專業(yè)團隊進行全盤梳理,企業(yè)管理及信息化經(jīng)驗的豐富顯得尤為關(guān)鍵。
“標(biāo)普云 · 數(shù)票通”平臺所提供的不僅僅是一個簡單的發(fā)票系統(tǒng),更是一套完整的解決方案。在上線過程中,標(biāo)普云專業(yè)財稅團隊將為企業(yè)梳理整個發(fā)票流程并制定數(shù)據(jù)對接標(biāo)準(zhǔn)。同時,他們將協(xié)助挖掘企業(yè)管理層對發(fā)票的更深層次管控需求,實現(xiàn)發(fā)票風(fēng)險的前置化監(jiān)控處理,并有效地利用發(fā)票數(shù)據(jù)服務(wù)下一環(huán)節(jié)的納稅申報。這一過程真正實現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)財票稅一體化,為企業(yè)提供全方位的支持。
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